---

 

Stadgar för Mercedes-Benz Klubben Sverige 2014.

 

§1 Klubbens namn
Klubbens namn är MERCEDES-BENZ KLUBBEN SVERIGE, förkortat MBKS.

 
§2 Klubbens syfte
MBKS är en politiskt obunden ideell förening med kulturell och social inriktning öppen
för alla med intresse av fordon av märket Mercedes-Benz och därmed samhörande Daimler, Mercedes och Benz samt Maybach. Klubben skall arbeta för att främja detta intresse samt tillvaratagandet av fordon av ovan nämnda märken och deras kulturella och tekniska historia.

 

§3 Klubbens verksamhet
         Klubben skall verka för det i §2 angivna syftet genom att:

·     Arrangera träffar där de som delar intresset för Mercedes-Benz skall få tillfälle att träffa likasinnade och utbyta erfarenheter.

·     Utge en tryckt medlemspublikation med fyra nummer per år samt medlems-matrikel och/eller därmed ersättande läsbara fora.

·     Kunna vara rådgivande vid renoveringar.

·     Arkivera Mercedes-Benz relaterad litteratur.

·      Arbeta för att utverka förmåner och förmånliga villkor hos företag och organisationer
till gagn för medlemmarna.

·     Hålla kontakt med andra in- och utländska klubbar med samma intresseinriktning

·     Vara en klubb för hela den stora familjen av fordon av märket Mercedes-Benz och därmed samhörande Daimler, Mercedes och Benz samt Maybach

 

§4 Klubbens organisation
Föreningsstämma samt extra föreningsstämma är klubbens högsta beslutande organ. Den
omedelbara ledningen av klubben handhas av styrelsen, som är dess verkställande organ. Klubbens verksamhet runt om i landet är regionindelad. För verksamheten svarar regionkommittéerna, en i varje region.

§5 Medlemskap
Ordinarie medlemskap i MBKS erhålls genom erläggande av medlemsavgiften samt efter godkännande av styrelsen. Avgiften anses betald när den kommit MBKS tillhanda.
Familjemedlem som bor på samma adress som ordinarie medlem erbjuds att teckna medlemskap till reducerat pris. Familjemedlem är fullvärdig medlem i fråga om rösträtt och möjlighet att teckna försäkring.
Person som i mycket hög utsträckning arbetat för klubbens främjande kan av styrelsen, med iakttagande av stor restriktivitet, utses till hedersmedlem.

Person som erlagt medlemsavgift anses i samband med detta ha lämnat sitt samtycke
till att dennes personuppgifter registreras och publiceras i medlemsmatrikel eller därmed likvärdigt forum.

 

§6 Medlemsavgift
Föreningsstämman fastställer medlemsavgiftens storlek. För fortsatt medlemskap i MBKS
skall avgiften för nästkommande år betalas senast 31 december innevarande år. Medlem som vinner inträde under perioden 1 augusti till och med 31 december betalar halv årsavgift.

Vid erläggande av hel årsavgift under  perioden 1 november till och med 31 december gäller denna även hela nästkommande år. Hedersmedlem är ständigt befriad från medlemsavgift.

§7 Utträde
Medlemskap upphör i och med att medlemsavgift ej erlagts eller efter skriftlig begäran om utträde. Erlagda medlemsavgifter återbetalas ej. Medlem kan uteslutas om denne brutit mot MBKS stadgar eller genom sitt handlingssätt skadar eller motverkar MBKS verksamhet och intressen. Beslut om uteslutning skall fattas av föreningsstämman på förslag från styrelsen. Före uteslutning skall om möjligt styrelsen höra den berörde medlemmen. Fråga om återinträde för tidigare utesluten medlem avgörs av styrelsen.

§8 Sammankomster
Tid och plats för MBKS sammankomster beslutas av styrelsen eller regionalt i någon av regionkommittéerna i samråd med i styrelsen ansvarige Evenemangssamordnare och skall meddelas i publikationer eller via separat utskick till medlemmarna. Medlemmar får ta med gäster till klubbens träffar, dock ej till mötesförhandlingar, såvida styrelsen ej medger undantag.

§9 Verksamhetsåret och föreningsstämman
MBKS verksamhets- och räkenskapsår följer kalenderåret. Föreningsstämman hålls före utgången av augusti månad vid den tidpunkt och plats som styrelsen bestämmer i samråd med aktuell värdregion. Värdregion för föreningsstämma beslutas av föregående föreningsstämma. Föreningsstämmorna bör ambulera mellan regionerna.

Styrelsen kallar till föreningsstämma genom notis i klubbens publikationer eller genom separat utskick. Informationen skall vara medlemmarna tillhanda minst två veckor före utsatt dag för föreningsstämma. Minst en vecka före utsatt dag för föreningsstämma skall innehållet i följande handlingar vara tillgängliga för medlemmarna på klubbens hemsida och kansli:

·         Förslag till dagordning

·         Verksamhetsberättelse

·         Resultat- och balansräkning

·          Revisionsberättelse

·          Valberedningens förslag

·          Ev stadgeändringsförslag samt motioner och propositioner

 Vid föreningsstämman skall följande punkter beaktas:

 

1. Val av mötesordförande och mötessekreterare

2. Fråga om mötet är i behörig ordning utlyst

3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet

4. Fastställande av dagordning

5. Justering av röstlängd

6. Verksamhetsberättelse

7. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkning

8. Framläggande av revisionsberättelse

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna

10. Fastställande av medlemsavgift samt budget

11. Val av ordförande

12. Val av styrelseledamöter

13. Val av en verksamhetsrevisor och en verksamhetsrevisorssuppleant

14. Tillsättande av valberedning

15. Behandling av förslag från styrelsen (proposition) samt medlemmar (motion)

16. Bestämmande av datum och plats för nästa föreningsstämma

17. Övriga frågor

 

Vid föreningsstämma skall alla motioner tas upp som av medlem skriftligen anmälts till styrelsen senast sex veckor före föreningsstämman.
Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse skall årligen redovisas i klubbens medlemspublikation.
 

§10 Styrelse
Styrelsens säte är Linköping.

MBKS styrelse skall fr.o.m. årsstämman 2014 ha följande ordinarie ledamöter:

·          Ordförande

·          Sekreterare

·          Kassör

·         Klubbinformatör

·         Kansli och medlemsservice

·         Samordnare Evenemang

·         Samordnare Teknik & Miljö

Styrelsen är beslutsmässig när mer än hälften av ledamöterna är närvarande.

Styrelsen bestämmer själv sin arbetsordning och tilldelar ledamöterna funktioner enligt ovan samt utser en av ledamöterna till att vid sidan av sin tilldelade funktion även som vice ordförande vara ordförandes ställföreträdare vid dennes frånvaro. Därtill finns två styrelsesuppleanter med rätt att närvara vid styrelsemöten men utan rösträtt när alla ordinarie ledamöter närvarar. Utöver ordinarie ledamöter har styrelsen rätt att adjungera extra ledamöter vid behov.
Styrelsen utser bland klubbmedlemmarna funktionärer som ansvarar för den lokala verksamheten i regionerna. Regionsansvariga ansvarar själva för tillkomsten av Regionkommittéer med speciellt ansvar för evenemang inom respektive region.

På förslag från medlemmarna utser styrelsen funktionärer med olika specialiteter avseende exempelvis försäkring, bilmodeller, researrangemang, eller miljöfrågor.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst hälften av ledamöterna
så önskar, dock minst fyra gånger per år. Vid förfall för regionombud kan styrelsen adjungera annan medlem ingående i den regionens kommitté.

§11 Regionkommittéer
Klubbens regionkommittéer svarar för den medlemsnära verksamheten runt om i landet.
Sammankallande i regionkommittéerna är regionombudet. Denne utser sedan i samråd
med styrelsen övriga ledamöter. Dessa bör om möjligt ha god geografisk spridning inom regionen. Regionernas antal och gränsdragningen dem emellan regleras av styrelsen.

§12 Klubbens firma
Klubbens firma tecknas av klubbens ordförande, vice ordförande samt kassör, två i förening.

§13 Revision
Klubbens verksamhet granskas av en extern professionell revisor samt en verksamhetsrevisor.

§14 Val och röstning
Val av styrelsens ledamöter sker vid föreningsstämma för en period om två år, utom för ordförande, som väljs på ett år. Vartannat år väljs halva antalet ledamöter och vartannat övriga ledamöter. Ingen får väljas till flera styrelseposter samtidigt.

Val av en verksamhetsrevisor och en verksamhetsrevisorssuppleant sker vid
föreningsstämma för en period om två år. Vartannat år väljs verksamhetsrevisor och
vartannat verksamhetsrevisorssuppleant.

Varje medlem äger en röst. Röst genom fullmakt får ske varvid en medlem får representera två andra medlemmar genom fullmakt. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst.

§15 Valberedning
För förberedelse av val av styrelse och revisorer skall föreningsstämman tillsätta en valberedning bestående av tre medlemmar, varav en skall vara sammankallande.
Föreningens ordförande adjungeras till valberedningen. Valberedningen skall avge namnförslag till nya styrelseledamöter senast sex veckor innan föreningsstämman.

§16 Stadgeändring samt motioner och propositioner
Förslag till ändring av dessa stadgar kan skriftligen väckas av medlem i MBKS och
meddelas styrelsen senast sex veckor före föreningsstämma. Beslut om antagande av föreslagna stadgeändringar fattas, för att bli gällande, på föreningsstämma med minst 2/3 majoritet. Motioner och propositioner som ej avser stadgeändring antas, för att bli gällande, på föreningsstämma med minst enkel majoritet.

§17 Extra föreningsstämma
Extra föreningsstämma kan hållas när styrelsen så tycker eller när minst 1/10 av medlemmarna så önskar.

§18 Klubbens upplösning
Endast MBKS styrelse kan föreslå att klubben frivilligt upplöses. Beslut om upplösning
fattas, för att bli gällande, på två av varandra följande föreningsstämmor, varav den ena
skall vara ordinarie, med minst ¾ majoritet.
Upplöses MBKS skall dess tillgångar och ägodelar överlämnas till organisation med
intresse för fordon av märket Mercedes-Benz och därmed samhörande Daimler, Mercedes
och Benz samt Maybach.

Lämplig organisation föreslås av styrelsen vid föreningsstämman.

 

Senaste uppdatering av dessa stadgar utförd efter föreningsstämman 2013-04-27.